採用応募者の個人情報の取り扱いについて

  • 1. 事業者の名称：株式会社博報堂プロダクツ

  • 2. 個人情報保護管理者:執行役員 兼 ビジネスコンプライアンス室長　鈴木 剛

  • 3. 個人情報の利用目的について

    当社は、個人情報を法令等で定められている場合を除き、下記の利用目的の範囲内で利用します。下記以外の利用を行う場合は、取得の際、ご本人に通知もしくは公表いたします。また、下記に示す以外の利用目的が発生する場合、及び、下記に示す以外の個人情報を取得する場合は、あらかじめその利用目的について通知もしくは公表いたします。

    取得する個人情報の種類 利用目的
    • エントリーシートに入力・記載いただいた情報（障がい者採用に応募の方は「障がい確認情報」を含む）、就職斡旋会社を通じて取得した情報（名前・住所・電話番号・メールアドレス・障がいに関する情報等）
    • オンライン面接時の録画データ（映像・音声等）
    • 履歴書
    • 適性検査結果
    • 成績証明書（新卒採用）
    • 卒業見込証明書（新卒採用）
    • 職務経歴書（中途採用）
    • 外部クラウドサービス「back check」から提供を受けるリファレンスチェック情報（中途採用）
    • 健康診断結果
    • 当社資料のダウンロード、メールマガジンの送付、会社説明会・イベント開催、最新の採用関連情報等のご案内及び情報提供
    • 当社の採用業務及び採用選考のため
    • 障がい者採用に応募された方の手続き・面接等でサポートを行うため。
    • オンライン面接の録画をもとに当社内で協議・検討を行うため（HireVue, Inc.・Zoom Video Communications, Inc.・Microsoft Corporation等の提供サービス経由で表情や音声情報を取得する場合のみ）
    • 採用選考の結果、採用となった方へ入社前に連絡をするため
    • 採用選考の結果、採用となった方の応募情報について、入社後に当社の人事情報とするため
    • 採用選考の合否に関わらず、今後の採用選考基準の母集団として利活用するため
    • 入社前の健康診断結果を、入社後に適正配置・健康管理等に役立てるため（労働安全衛生規則第43条雇入時健康診断に基づく）

    ※採用選考が進まれた応募者の方には、改めて個人情報の提供をご依頼させていただきます。その際は別途、個別に個人情報の利用目的等を通知させていただきます。

    個人情報の提供は任意です。当社が求める個人情報をご提供いただけない場合、またはデータ不備があった場合は、必要なご案内・ご連絡等を差し上げることができない場合があります。

  • 4. ウェブサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

    当社は、自社が運営するウェブサイト、また当社が契約している就職斡旋サイトにおいて、「クッキー」（Cookie）によりアクセス頂いた方の閲覧情報等を取得します。採用応募者の方がどのウェブサイトから当社のウェブサイトに遷移してきたか等統計資料として利用する目的においてのみ使用いたします。当社が保有している個人情報と照合することはござません。

    「クッキー」とは、ウェブサイトを利用した際、ブラウザとウェブサーバーとの間で送受信した利用履歴等をお客様のコンピュータに保存し、再度当社ウェブサイトを訪問した際に、より便利に利用していただくもので、クッキー自体には、お名前、ご住所、電話番号といった情報は含まれておりません。

    当社ウェブサーバーからマーケティングオートメーションツール（SATORI）及び解析ツール（Google Analytics）に送信・蓄積され、解析ツールベンダーが提供するASPサービスを利用して、蓄積されたデータからサービス提供（ポップアップ等Webアクション）及び当社ウェブサイトの解析に活用しております。

    なお、SATORI・Google Analyticsで取得するデータは、各社のプライバシーポリシー等に基づいて管理されていますので、下記をご確認ください。

    なお、クッキーの機能を無効にする場合は、ご自身のブラウザで設定することが可能です（クッキーの使用停止方法については、ご使用になっているブラウザのヘルプをご覧ください）。

  • 5. 第三者提供

    当社は、以下の内定者の個人情報に関する場合、またプライバシーポリシーの「個人情報に関する公表事項～第三者提供～」に記載する場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

    1. （１）3項の入社前の健康診断実施にあたり、当社から医療機関へ予約のため、氏名・学校名・電話番号を電話・メールにて提供。
    2. （２）入社前に内定者同士の親睦や当社役職員とのコミュニケーションを図るため、契約オンラインサービスを用いて他内定者・当社役職員と氏名・メールアドレスを共有。

    上記以外の理由で第三者提供を行う場合には、提供する情報と提供目的等をご本人に通知し、同意を得た場合のみ第三者提供を行います。

  • 6. 安全管理措置・開示、訂正等の手続きについて

    当社の「安全管理措置」、「開示、訂正等の手続きについて」はプライバシーポリシーの「個人情報に関する公表事項」からご確認いただけます。

  • 7. 個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談について

    当社の個人情報の取扱いに関する苦情やご相談等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

    ［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］
    株式会社博報堂プロダクツ 個人情報保護対応窓口
    E-mail:

改定：2024年9月1日

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